GeM बिड की डेडलाइन कैसे ट्रैक करें: शीट, कैलेंडर और रिमाइंडर का आसान तरीका
GeM बिड की तारीखें शुद्धिपत्र (corrigendum) से बदल सकती हैं, और अंतिम तिथि से पहले का काम जितना दिखता है उससे ज़्यादा समय लेता है। यह गाइड एक शीट, कैलेंडर और रिमाइंडर का आसान सिस्टम बनाती है, जो शॉर्टलिस्ट की हर बिड की तारीखें एक जगह रखता है और बदलाव पकड़ता है।
कौन सी तारीखें मायने रखती हैं
| तारीख | कहाँ मिलती है | क्यों ज़रूरी है |
|---|---|---|
| Start Date | बिड कार्ड | बिड कब छपी; GTC जमा करने की अंतिम तिथि से पहले कम से कम 10 पूरे दिन माँगती है |
| Representation की अवधि | बिड दस्तावेज़ का Disclaimer | खरीदार की जोड़ी शर्तों पर आपत्ति बिड छपने के 4 दिन के अंदर |
| Pre-Bid Date and Time | बिड दस्तावेज़, अगर प्री-बिड है | खरीदार से सवाल पूछने का मौक़ा |
| Bid End Date/Time | बिड कार्ड और बिड दस्तावेज़ | जमा करने का आख़िरी समय, IST में |
| Bid Opening Date/Time | बिड दस्तावेज़ | EMD दस्तावेज़ की मूल प्रति खुलने के 5 कार्य दिवसों में देनी होती है |
| Bid Offer Validity (From End Date) | बिड दस्तावेज़ | आपकी क़ीमत कितने दिन टिकनी चाहिए |
ये पंक्तियाँ दस्तावेज़ में कहाँ होती हैं, यह बिड दस्तावेज़ के ज़रूरी फ़ील्ड वाली गाइड में है।
शॉर्टलिस्ट की हर बिड के लिए एक शीट
हर बिड की एक पंक्ति रखें और बिड नंबर को उसकी पहचान बनाएँ, क्योंकि वह कभी नहीं बदलता। काम के कॉलम: बिड नंबर, items, विभाग, अंतिम तिथि और समय, खुलने की तारीख और समय, EMD, ज़िम्मेदार व्यक्ति, स्थिति (देख रहे हैं, तैयारी, जमा, छोड़ी), आपकी अंदरूनी डेडलाइन, दस्तावेज़ का लिंक और आख़िरी जाँच की तारीख। हर सुबह अंतिम तिथि से सॉर्ट करें।
GeM तारीख में पहले दिन लिखता है, जैसे 05-11-2026। Google Sheets में File, Settings, Locale को India पर रखें ताकि यह तारीख 11 मई नहीं, 5 नवंबर पढ़ी जाए, या तारीखें सादे टेक्स्ट में रखें।
हर बिड के लिए कैलेंडर इवेंट
हर बिड के अंतिम समय पर एक इवेंट बनाएँ, दो नोटिफ़िकेशन के साथ: दो दिन और एक दिन पहले। अपनी अंदरूनी डेडलाइन के लिए एक और इवेंट एक या ज़्यादा दिन पहले रखें। GeM का समय IST में है, इसलिए अगर कैलेंडर किसी दूसरे टाइम ज़ोन में है तो इवेंट का टाइम ज़ोन India Standard Time रखें। इवेंट में बिड नंबर और दस्तावेज़ का लिंक डालें ताकि रिमाइंडर सीधे बिड तक ले जाए।
तारीख के बदलाव पकड़ें
GTC कहती है कि खरीदार संशोधन और शुद्धिपत्र ऑनलाइन छापते हैं और अंतिम तिथि बदलने की सूचना योग्य बिडर को ई-मेल या GeM पर देते हैं। सिर्फ़ ई-मेल पर निर्भर न रहें: हर कुछ दिन में ट्रैक की गई हर बिड के कार्ड पर "View Corrigendum/Representation" खोलें, और अंतिम तिथि बदले तो उसी दिन शीट और कैलेंडर अपडेट करें। शुद्धिपत्र नंबर वाले होते हैं, जैसे GEM/2025/B/6930721-C7, जिससे पता चलता है कि आपने सबसे नया पढ़ा है या नहीं।
समय की गुंजाइश रखें
अंतिम तिथि से पीछे की ओर योजना बनाएँ। बिड में आप GeM पर लिस्टेड प्रोडक्ट या सेवा ऑफ़र करते हैं, और GTC के अनुसार नई लिस्टिंग की मंज़ूरी में आम तौर पर 48 घंटे लगते हैं, इसलिए कैटलॉग जल्दी तैयार करें। EMD दस्तावेज़ या छूट का प्रमाण, और टर्नओवर व अनुभव के दस्तावेज़, आख़िरी हफ़्ते से पहले जुटा लें। एक दिन पहले जमा करने की योजना रखें: GTC कहती है कि इंटरनेट न होने, बिजली जाने या सिस्टम की दिक़्क़त के लिए खरीदार और GeM ज़िम्मेदार नहीं हैं।
Tender Radar से यह काम जल्दी करें
Tender Radar का "Send to Sheet" किसी बिड को उसके 20 ज़रूरी फ़ील्ड के साथ आपकी अपनी Drive की Google Sheet में एक पंक्ति के रूप में जोड़ता है, और शुद्धिपत्र के बाद दोबारा भेजने पर वही पंक्ति अपडेट होती है और रिमाइंडर नई तारीख पर लग जाते हैं। "Track" ट्रैक की गई बिड बंद होने से 48 और 24 घंटे पहले Chrome नोटिफ़िकेशन दिखाता है, जब तक Chrome चल रहा हो, और "Add to calendar" बिड के अंतिम समय पर IST में Google Calendar इवेंट खोलता है। बीटा के दौरान ये मुफ़्त हैं और उसके बाद Tender Radar Pro का हिस्सा होंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या GeM बिड की अंतिम तिथि बढ़ती है?
खरीदार GeM पर छपे शुद्धिपत्र से जमा करने की अंतिम तिथि बदल सकता है। इसे देखने के लिए बिड कार्ड पर "View Corrigendum/Representation" खोलें, फिर अपनी शीट और कैलेंडर अपडेट करें।
GeM बिड की तारीखें किस टाइम ज़ोन में होती हैं?
भारतीय मानक समय (IST) में। अगर आपका कैलेंडर किसी दूसरे टाइम ज़ोन में है, तो हर बिड इवेंट का टाइम ज़ोन India Standard Time रखें।
GeM बिड कितनी पहले जमा करनी चाहिए?
अंतिम समय तक जमा करने से कोई नहीं रोकता, पर GTC कहती है कि इंटरनेट, बिजली या सिस्टम की दिक़्क़त के लिए खरीदार और GeM ज़िम्मेदार नहीं हैं। कम से कम एक दिन पहले जमा करने का लक्ष्य रखें।