GeM बिड दस्तावेज़ कैसे पढ़ें: बिड करें या नहीं, यह तय करने वाले 20 फ़ील्ड
GeM का बिड दस्तावेज़ दर्जनों पेज का हो सकता है, पर बिड करनी है या नहीं, यह अक्सर शुरुआत की लगभग 20 पंक्तियों से तय होता है। यह गाइड उन्हें उसी क्रम में समझाती है।
ये फ़ील्ड कहाँ होते हैं
बिड दस्तावेज़ वह PDF है जो GeM की बिड सूची में बिड नंबर से खुलती है। शुरुआती पेजों पर Bid Details तालिका होती है, हर लेबल हिंदी और अंग्रेज़ी में ("बिड बंद होने की तारीख/समय /Bid End Date/Time"), फिर EMD Detail और ePBG Detail भाग। पुराने दस्तावेज़ों में "MSE Exemption" लिखा है, नए में "MSE Relaxation"।
20 फ़ील्ड
| फ़ील्ड (अंग्रेज़ी लेबल) | क्या बताता है |
|---|---|
| Bid End Date/Time | जमा करने का आख़िरी समय, IST में, जैसे 27-11-2026 15:00:00 |
| Bid Opening Date/Time | खरीदार बिड कब खोलेगा |
| Bid Offer Validity (From End Date) | क़ीमत कितने दिन टिकनी है, जैसे 30 (Days) |
| Ministry/State Name | मंत्रालय, या राज्य के खरीदार का राज्य |
| Department Name | उसके अंतर्गत विभाग |
| Organisation Name | ख़रीदने वाला संगठन |
| Office Name | बिड चलाने वाला कार्यालय |
| Total Quantity | सभी आइटम की कुल मात्रा |
| Item Category | ख़रीदी जा रही GeM कैटेगरी |
| MSE Relaxation for Years of Experience and Turnover | MSE को अनुभव और टर्नओवर में छूट है या नहीं |
| Startup Relaxation for Years of Experience and Turnover | यही, स्टार्टअप के लिए |
| Bid to RA enabled | बाद में रिवर्स ऑक्शन होगा या नहीं |
| Type of Bid | Single Packet Bid या Two Packet Bid |
| Evaluation Method | सबसे कम बोली (L1) कैसे तय होगी |
| EMD Amount | रुपये में बिड सिक्योरिटी, ग्रुप-वार में हर ग्रुप की |
| EMD Percentage(%) | वही, प्रतिशत में, जहाँ दिया हो |
| ePBG Percentage(%) | जीतने वाले की परफ़ॉर्मेंस सिक्योरिटी |
| Minimum Average Annual Turnover of the bidder (For 3 Years) | आपका न्यूनतम टर्नओवर, जैसे 11 Lakh (s) |
| Years of Past Experience Required for same/similar service | न्यूनतम अनुभव, जैसे 5 Year (s) |
| OEM Average Turnover (Last 3 Years) | प्रोडक्ट के निर्माता (OEM) का न्यूनतम टर्नओवर |
तारीखें: क्या समय है?
सारे समय IST में हैं। वैधता अंतिम तिथि से गिनी जाती है, यानी 180 दिन पर क़ीमत लगभग छह महीने टिकनी है। शुद्धिपत्र (corrigendum) से अंतिम तिथि बदल सकती है, इसलिए पहले बिड कार्ड पर "View Corrigendum/Representation" देखें (डेडलाइन ट्रैकिंग गाइड)।
खरीदार और काम का दायरा
मंत्रालय, विभाग, संगठन और कार्यालय से खरीदार पहचाना जाता है; विभाग का नाम GeM पर खोजकर उसकी दूसरी बिड देखें। कस्टम और BOQ बिड में Item Category "Sch C DSR 2023 Civil Item 5" जितनी अस्पष्ट हो सकती है; असली काम स्पेसिफ़िकेशन और BOQ फ़ाइलों में है।
क्या आप योग्य हैं?
टर्नओवर पिछले साल की 31 मार्च तक के तीन वित्त वर्षों का औसत है, जिसका प्रमाण ऑडिटेड बैलेंस शीट या चार्टर्ड या कॉस्ट अकाउंटेंट का सर्टिफ़िकेट है; नई फ़र्म के पूरे वर्षों का औसत लिया जाता है। अनुभव यानी वही या मिलते-जुलते प्रोडक्ट या सेवाएँ देना, जैसा दस्तावेज़ बताता है; OEM टर्नओवर आपके सामान के निर्माता पर लागू होता है।
छूट वाली पंक्तियों में "No", "Yes | Complete" (योग्य MSE या स्टार्टअप को अनुभव और टर्नओवर की शर्तों से छूट, अगर वे गुणवत्ता और तकनीकी स्पेसिफ़िकेशन पूरे करें) या "Yes | Partial" के साथ वे कम सीमाएँ होती हैं जो फिर भी लागू हैं। दोनों में अपनी स्थिति का प्रमाण अपलोड करें।
बिड का मूल्यांकन कैसे होगा
Two Packet Bid में पहले तकनीकी बिड जाँची जाती हैं और सिर्फ़ योग्य बिडर की क़ीमतें खुलती हैं; GTC के अनुसार तकनीकी बिड में क़ीमत लिखने पर ऑफ़र ख़ारिज होता है, सिंगल पैकेट बिड को छोड़कर। "Total value wise evaluation" में पूरी बिड का एक L1 होता है, "Group wise evaluation" में हर ग्रुप का, और आइटम-वार मूल्यांकन में हर आइटम का। "Bid to RA enabled" Yes हो तो तकनीकी मूल्यांकन के बाद रिवर्स ऑक्शन होता है, और "RA Qualification Rule", जैसे "H1-Highest Priced Bid Elimination", बताता है कि उसमें कौन होगा। तब पहली क़ीमत अंतिम नहीं होती।
कितना पैसा फँसेगा
छूट न हो तो EMD बिड के साथ देनी होती है (देखें EMD गाइड)। ePBG जीतने वाले की परफ़ॉर्मेंस सिक्योरिटी है: GTC के अनुसार खरीदार कॉन्ट्रैक्ट मूल्य का अधिकतम 5% माँग सकता है, जो अवार्ड के 15 दिन में देनी होती है और वारंटी समेत सारे दायित्व पूरे होने के दो महीने बाद तक वैध रहती है। "Duration of ePBG required (Months)" भी देखें।
Tender Radar से यह काम जल्दी करें
Tender Radar ये 20 फ़ील्ड आपके लिए पढ़ता है: "Extract" सार्वजनिक बिड PDF डाउनलोड करके ब्राउज़र में ही फ़ील्ड निकालता है, और "Copy row" उन्हें स्प्रेडशीट की एक पंक्ति में कॉपी करता है। मान पैटर्न से पढ़े जाते हैं, इसलिए ज़रूरी मान दस्तावेज़ से मिला लें। बीटा में यह मुफ़्त है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
MSE छूट वाली पंक्ति में "Yes | Partial" का क्या मतलब है?
योग्य MSE को अनुभव और टर्नओवर की शर्तों में सिर्फ़ आंशिक छूट है। पंक्ति में वे कम सीमाएँ लिखी होती हैं जो फिर भी लागू हैं, जैसे "Experience - 1 year (s) | Turn over value - 10 (in lakhs)"।
बिड की अंतिम तिथि और बिड खुलने की तारीख में क्या फ़र्क़ है?
अंतिम तिथि बिड जमा करने का आख़िरी समय है, और खुलने की तारीख वह जब खरीदार आई बिड खोलता है। वैधता अंतिम तिथि से गिनी जाती है।
क्या बिना लॉग-इन किए बिड दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं?
हाँ। bidplus.gem.gov.in/all-bids पर बिड नंबर से बिड दस्तावेज़ बिना GeM लॉग-इन के खुलता है।